Quanto ne sai sulla privacy
in condominio?
Domande frequenti
COMUNICAZIONE
L'atto di comunicare dati personali a uno o più
soggetti determinati (per esempio un fornitore,
il portiere) diversi dal diretto interessato, dal
responsabile (in genere l'amministratore del
condominio) o dalle persone autorizzate al
trattamento dei dati sotto l'autorità diretta del
Titolare o del Responsabile (ad esempio un
collaboratore dell'amministratore). È essa
stessa un trattamento.
CONSENSO DELL'INTERESSATO
Qualsiasi manifestazione di volontà libera,
specifica, informata e inequivocabile
dell'interessato, cona la quale lo stesso
manifesta il proprio assenso, mediante
dichiarazione o azione positiva inequivocabile,
che i dati personali che lo riguardano siano
oggetto di trattamento.
DATO PERSONALE
Qualunque informazione riguardante una
persona fisica identificata o identificabile
(“interessato”); si considera identificabile la
persona fisica che può essere identificata,
direttamente o indirettamente, con particolare
riferimento a un identificativo come il nome, un
numero di identificazione, dati relativi
all'ubicazione, un identificativo online o a uno o
più elementi caratteristici della sua identità
fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica,
culturale o sociale.
DATO SENSIBILE
Un dato personale che, per la sua natura,
richiede particolari cautele: sono dati sensibili
quelli che possono rivelare l'origine razziale ed
etnica, le convinzioni religiose o di altra natura,
le opinioni politiche, l'adesione a partiti,
sindacati o associazioni, lo stato di salute e la
vita sessuale delle persone.
INFORMATIVA
Contiene le informazioni che il titolare del
trattamento deve fornire all'interessato per
chiarire, in particolare, se quest'ultimo è
obbligato o meno a rilasciare i dati, quali sono
gli scopi e le modalità del trattamento, come
circolano i dati e in che modo esercitare i diritti
riconosciuti dalla legge.
INTERESSATO
La persona alla quale i dati si riferiscono.
Ad esempio, il proprietario o il locatario
dell'appartamento.
RESPONS. DEL TRATTAMENTO
Il responsabile del trattamento dei dati è la
persona, la società, l'ente, l'associazione o
l'organismo cui il titolare affida, anche
all'esterno, compiti di gestione e controllo del
trattamento dei dati. La designazione del
responsabile è facoltativa. In ambito
condominiale tale figura può essere individuata
nell'amministratore scelto dall'assemblea.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica,
il servizio o altro organismo che, singolarmente
o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi
del trattamento dei dati personali; quando le
finalità e i mezzi di tale trattamento sono
determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati
membri, il titolare del trattamento o i criteri
specifici applicabili alla sua designazione
possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o
degli Stati membri.
TRATTAMENTO
Qualsiasi operazione o insieme di operazioni,
compiute con o senza l'ausilio di processi
automatizzati e applicate ai dati personali, come
la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la
strutturazione, la conservazione, l'adattamento
o la modifica, l'estrazione, la consultazione,
l'uso, la comunicazione mediante trasmissione,
diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, il raffronto o l'interconnesione, la
limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il Garante per la protezione dei dati personali
ha pubblicato una breve guida (a partire dalla
legge n. 220/2012, "Modifiche alla disciplina
del condominio negli edifici", in vigore da giugno
2013), con indicazioni pratiche circa il corretto
utilizzo dei dati raccolti in condominio.
L'avvento del Regolamento Europeo
nr. 679/2016 non ha stravolto quanto a
suo tempo scritto dal Garante, ma ha
assegnato al Titolare del trattamento una
serie di nuove responsabilità. Qui a destra
puoi consultare il sito per approfondire
ulteriormente i diversi aspetti giuridici e
gli adempimenti previsti dal Regolamento
UE.
